nākotne

Pāreja uz mākoņrisinājumiem pieņemas spēkā

jekaterina — Wed, 08 May 2024 09:40:33 +0000

Pāreja uz mākoņrisinājumiem pieņemas spēkā

Kārlis Skalbe pasakā «Kā es braucu Ziemeļmeitas lūkoties» savulaik rakstīja, ka ziemeļos debesis esot tik zemu, ka tās varot aizsniegt ar roku. Tādēļ vietējie iedzīvotāji mākoņos virs galda glabāja karoti, ko ērti paņēma pirms ēšanas.

Mākoņi ziemeļniekiem acīmredzot ir ļoti tuvi un saprotami, jo arī mākoņpakalpojumu lietošanā viņi ir krietni priekšā pārējiem. Jaunākajā Eurostat pārskatā par mākoņrisinājumu lietojumu Eiropas Savienības (ES) uzņēmumos noskaidrots, ka visaktīvāk jaunās iespējas izmanto Somijas uzņēmēji. 2023. gadā tur mākoņos bāzētās programmas un datu krātuves lietoja 78,3% kompāniju, kamēr vidēji ES – 45,2%. Otrajā vietā Zviedrija ar 71,6%, bet trešie dāņi ar 69,5%.

Puse uzņēmumu mākonī

Ziemeļvalstu biznesa vidē mākoņpakalpojumi tika akceptēti jau pirms pandēmijas un šīs desmitgades sākumā tos jau lietoja vismaz divas trešdaļas firmu. Tādēļ ziemeļniekiem dzīve bez pašu serveriem vai datoros instalētām programmām jau ir labi zināma un pierasta. Bet kā ir ar pārējiem?

Arī citas dalībvalstis mērķtiecīgi virzās mākoņrisinājumu virzienā. Neskaitāmie pozitīvie lietošanās ērtību piemēri, aizvien daudzveidīgāks un kvalitatīvāks piedāvājums, kā arī pārliecības nostiprināšanās, ka augsta līmeņa datu centros uzņēmuma dati ir lielākā drošībā nekā pašu servera telpās, veicina uzticēšanos «mākoņiem». Tas atspoguļojas arī statistikā. Kopš 2021. gada ES mākoņpakalpojumus izmantojošo uzņēmumu īpatsvars pieaudzis par 4,2 procentiem - no 41 % līdz 45,2 %.

Augam strauji

Vēl straujāka izaugsme notiek Latvijā. Pandēmijas gados novērotā «turbo digitalizācija» nu atspoguļojas oficiālajos datos. No 28,5% mākoņservisu lietotājiem 2021. gadā esam tikuši līdz 35,8% 2023. gadā, kas nepārprotami apliecina, ka ejam uz priekšu straujiem soļiem. Straujāks izrāviens padevies vien Polijai, Ungārijai un Maltai. Tiesa nedrīkst ignorēt faktu, ka pat pēc iespaidīgā izrāviena joprojām esam saraksta lejasgalā, 7. vietā no beigām. Pie mums mākoņpakalpojumus izmanto mazliet vairāk nekā trešdaļa no visiem uzņēmumiem, kamēr vidēji ES jau gandrīz puse.

Tomēr arī no šiem faktiem varam «izlobīt» pozitīvas tendences. Proti, gan Eurostat, gan mūsu pašu «Digitālā vadītāja portreta» aptaujas dati apliecina, ka Latvijas uzņēmumu vadītāji izprot mākoņpakalpojumu priekšrocības un cenšas tās izmantot. Attieksmes maiņu redzam arī mūsu grāmatvedības un biznesa vadības sistēmas Jumis Pro lietojumā. Jau divas trešdaļas no visiem klientiem to izvēlējušies kā mākoņrisinājumu, turklāt jauno klientu vidū interese par datorā instalējamu versiju ir pavisam niecīga.

Esam novērojuši, ka, jo lielāks uzņēmums, jo augstāka interese par grāmatvedības sistēmu mākoņrisinājuma formā. Pērn apkopotajā statistikā redzams, ka pilnīgi visi Jumis Pro klienti, kuros strādā virs 250 cilvēkiem, lieto grāmatvedības sistēmu mākoņpakalpojumā, 50 līdz 249 cilvēkus nodarbinošo kompāniju grupā to izvēlējušies 85,7%, bet 10-49 darbinieku grupā – 72,4%. Mazajos uzņēmumos, kuros ir līdz deviņiem algotiem darbiniekiem, šādi rīkojas 62,5% klientu. Aktīvākie mākoņpakalpojumu izmantotāji ir tirdzniecības, nekustamā īpašuma, lauksaimniecības, kā arī grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju nozaru uzņēmumi.

Ērtības pārliecina

Uzņēmumi dod priekšroku «mākoņa» versijai, jo zina, ka tajā vienmēr būs jaunākie atjauninājumi, augstākā datu drošība un atbilstība aktuālajām likumdošanas prasībām. Lietotājam nebūs jāuztraucas par tehniskām lietām, atjauninājumus nevarēs palaist garām vai nokavēt, jo par visu rūpējas pakalpojuma sniedzējs. Arī par to, lai datiem tiktu veidotas rezerves kopijas.

Taču tās nav vienīgās priekšrocības. Privāto lietotāju vidū savulaik mākoņrisinājumus ļoti populārus padarīja ērtā pieejamība. Proti, savai krātuvei «mākonī» var piekļūt no jebkuras ierīces, ievadot lietotājvārdu un paroli. Pat ja pie rokas nav darba datora, datus var aplūkot kaut no viedtālruņa. Turklāt nu jau daudzi pakalpojuma sniedzēji piekļuvi piedāvā caur pārskatāmām mobilajām lietotnēm.

Šos labumus novērtē arī uzņēmumi, tādēļ mākoņpakalpojumu lietotāju skaits aug. Nu varam droši teikt, ka process ir neatgriezenisks, un tas ir tikai laika jautājums, kad datorā instalētās programmas pievienosies tādiem savulaik ikdienā nepieciešamiem, bet nu vairs tikai lieliskiem vēstures artefaktiem kā CD lasītājs, USB zibatmiņa vai monitora priekšā novietojams aizsargfiltrs.

jekaterina Wed, 05/08/2024 - 12:40

Digitāli rīki ideju ģenerēšanai

jekaterina — Tue, 27 Jun 2023 10:08:23 +0000

Digitāli rīki ideju ģenerēšanai

Desmitiem tūkstošu biznesu cilvēces vēsturē sākušies no idejas. Prātā negaidīti iešāvusies interesanta doma. Ikdienišķa problēma, kuras risinājumu meklējumi noved pie inovācijas. Apzināta un pragmatiska prātošana par to, kas cilvēkiem varētu būt nepieciešams. Stāstu ir ārkārtīgi daudz, un daļa no tiem izrādījušies veiksmīgi. Tie pārauguši lielākos vai mazākos biznesos, un joprojām turpina attīstīties. Un tiem nemitīgi nepieciešamas jaunas idejas, lai gūtu priekšrocības konkurences cīņā.

Pat ja uzņēmēji labi apzinās ideju ģenerēšanas nepieciešamību, realitātē ar to ne visiem sokas. Ne jau tādēļ, ka pēkšņi radošuma dzirksts būtu apdzisusi. Vienkārši ideju ģenerēšana ir process, kam nepieciešami zināmi apstākļi. Vienam patiešām domas šķiļas nemitīgi un atliek vien tās pierakstīt, citam vajag pasēdēt klusumā un atslēgties no ikdienas skrējiena, un vēl kādam ļoti palīdz intensīva «prāta vētra» jeb aktīva domu apmaiņa.

Mūsdienās ikvienā procesā kaut kādā mērā spēj piepalīdzēt dažādi digitālie rīki. Un arī šis nav izņēmums. Gadu gaitā radītas visvisādas programmas radošuma veicināšanai, domu strukturēšanai un ideju apmaiņai. Kamēr dažas ir pavisam muļķīgas un bērnišķīgas, citas izrādās tīri noderīgas arī uzņēmējdarbībā.

Uzzīmē domu karti!

Pēdējām pilnīgi noteikti var pieskaitīt programmas, kas palīdz strukturēt «prāta vētrās» izskanējušās idejas. Viens no iecīnītākajiem rīkiem ir Coggle, kas būtībā ir digitāla tāfele diagrammu zīmēšanai brīvā formā. Uzrakstām problēmu un sākam pievienot apspriedē izskanējušos risinājumus un nepieciešamās darbības, lai līdz tiem nonāktu. Savienojot darbības veikšanas kārtībā un sastrukturizējot domas, nereti izdodas ieraudzīt risinājumus pavisam citā gaismā un pēkšņi tie vairs nešķiet nesasniedzami. Vismaz top skaidrs ejamais ceļš līdz mērķim. Coggle vienkāršākā versija pieejama par velti, taču ir arī iespējām bagātāka maksas versija. Līdzīgas «prāta kartes» piedāvā Mind Meister, LucidChart un daudzas citas.

Ideju ģenerēšana var notikt arī tad, ja darbinieki reti satiekas birojā vai izkliedēti pa plašu filiāļu tīklu. Cita digitālā tāfele Miro sniedz iespēju katram strādājošajam pievienot savas idejas un ierosinājumus, kā uzlabot kompānijas darbu. Arī te var zīmēt problēmu risinājuma diagrammas un papildināt kolēģu iesākto. Turklāt mākoņrisinājumam var piekļūt no jebkuras ierīces, arī viedtālruņa. Tas nozīmē, ka spīdošo ideju var «uzlipināt» uz tāfeles tieši tad, kad tā iešāvusies prātā. Kaut vai pludmalē vai pļaujot mauriņu.

Līdzīga funkcionalitāte piemīt platformai Stormboard, kuras autori īpaši izceļ tās «papildināto inteliģenci». Ar to domāta spēja pievienot idejām dažāda veida kontekstu – sākot no teksta un beidzot ar audiovizuālajiem materiāliem.

Idejās dalās arī MI

Interesants kolēģu sadarbošanos veicinošs rīks ir Qmarkets. Tajā darbinieki var iesniegt idejas, kopīgi tās izdiskutēt, izvērtēt, nobalsot par labākajām un arī organizēt to īstenošanu, deleģējot uzdevumus un sekojot līdzi to izpildei.

Aizvien biežāk ideju ģenerēšanā tiek iesaistīts mākslīgais intelekts (MI). Tas beidzot kļuvis viegli pieejams faktiski katram interesentam un labprāt dos savu artavu diskusijā, ja vien liksiet to darīt. Labākais, ka ar mašīnu var runāt gluži kā ar cilvēku – uzdot papildu jautājumus, lūgt precizēt domu, izklāstīt to detalizētāk un attīstīt tālāk. Mākslīgā intelekta risinājumu piedāvājums strauji aug. Var pamēģināt labi zināmo ChatGPT, kas gan prasa izveidot personīgu kontu un apstiprinājumam uzrādīt arī savu telefona numuru. Mazākai birokrātijai var izmantot Bing tērzēšanas paplašinājumu, kas jau iestrādāts Microsoft Edge pārlūkprogrammā. Tur tikai jāuzklikšķina uz zilo «b» burtu lapas augšējā labajā stūrī un uzreiz var uzsākt diskusiju ar «viszinīti». Lai atraisītu robota domu lidojumu, var izvēlēties radošo sarunas stilu. Tad Bing mazāk domās par faktu meklēšanu un atsauču pievienošanu. Ja nepieciešams vēl kāds viedoklis, var paņemt talkā arī maksas programmu Notion AI, kas apveltīta ar ļoti līdzīgām spējām kā abas iepriekšējās.

Rīki ideju ģenerēšanai ir uzskatāms pierādījums, ka faktiski ikvienu ikdienas darbu iespējams kaut kādā mērā atvieglot ar digitalizācijas palīdzību. Intensīva digitalizācija notiek arī grāmatvedībā, kur tādas programmas kā Jumis Pro piedāvā aizvien vairāk automatizētu funkciju, tādējādi atvieglojot grāmatvežu un uzņēmumu vadītāju darbu.

jekaterina Tue, 06/27/2023 - 13:08

Kā digitalizēt uzņēmuma grāmatvedības dokumentus?

jekaterina — Wed, 26 Apr 2023 06:27:27 +0000

Kā digitalizēt uzņēmuma grāmatvedības dokumentus?

Visaptverošas uzņēmuma digitalizācijas ideālais galaprodukts ir bezpapīra dokumentu aprite. Taču līdz tai var nonākt pa dažādiem ceļiem un arī pati aprite var būt atšķirīga – sākot no vienkāršas papīra lapu «pārcelšanas» datorā, tos būtībā pārfotografējot, un beidzot ar mašīnlasāmu un analizējamu dokumentu izveidi.

Svarīgi paturēt prātā, ka nav pareiza vai nepareiza digitalizācija. Ir tāda, kādu izveidot nolemj uzņēmuma vadība. Lēmumu var ietekmēt daudz un dažādi faktori, ieskaitot tobrīd pieejamos cilvēkresursus, paredzamās izmaksas un digitalizēto dokumentu pielietojumu. Nav izslēgts, ka kādam mazam uzņēmumam pilnīgi pietiks ar noskenētiem līgumiem un elektroniski sagatavotiem rēķiniem, jo tos uzglabāt mākoņkrātuvē ir ērtāk un drošāk nekā mapēs kaut kur biroja stūrī vai īpašnieka mājās. Savukārt kādam citam būs ārkārtīgi nepieciešama iespēja meklēt informāciju katru dienu strauji pieaugošā dokumentu gūzmā, tādēļ būs jāizvēlas pavisam cita pieeja.

Saprotami cilvēkiem un mašīnām

Jāņem vērā, ka digitalizācija ir ne tikai papīra formāta dokumentu pārvēršana elektroniskajos, bet tas ir process, kurā uzņēmums apņemas pāriet uz tā saucamo «bezpapīra grāmatvedību». Tas nozīmē, ka uzņēmums turpmāk izvairās izsniegt jebkādus dokumentus papīra formātā. Tajā pat laikā jāpatur prātā, ka uzņēmumam ir jāizpilda Grāmatvedības likuma prasības, kurās teikts, ka, ja grāmatvedību kārto elektroniski, izmantojot grāmatvedības datorprogrammu vai grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūru, tad grāmatvedības dokumentus datora vai citas elektroniskas ierīces ekrānā attēlo cilvēklasāmā formātā un nodrošina iespēju veidot šo dokumentu atvasinājumus papīra formā jeb izdrukāt. Cilvēklasāms formāts ir elektronisks datu attēlošanas veids, ko fiziskā persona var izmantot kā informāciju bez jebkādas papildu apstrādes. Tātad tam jābūt izlasāmam un saprotamam gluži kā papīra laikmetā.

Ir dažādi veidi, kā tikt pie šāda rezultāta: gan vienkārši ieskenējot, gan nofotografējot, gan izmantojot speciālas programmas. Grāmatvedībā digitalizēšanai ir vairāki posmi: viens – papīra formāta dokumentu pārvērst elektroniskā, otrs – elektronisko dokumentu apstrādāt.

Ja papīra dokumenti elektroniskā formātā tiks pārvērsti dažādos veidos, piemēram, fotografēti vai ieskenēti, jāvienojas par dokumenta elektronisko formātu. Tas var būt PDF vai kāds no attēla formātiem, piemēram, JPG vai PNG. Drīkst izmantot arī atšķirīgus formātus, vienīgi vispirms jāsaprot, kā dokuments tiks apstrādāts grāmatvedībā un vai uz tā varēs veikt nepieciešamās atzīmes. Iespējams, nāksies iegādāties speciālu datorprogrammu vajadzīgo darbību veikšanai.

No attēla par apstrādājamu dokumentu

Ja datus no dokumenta nepieciešams ievadīt uzskaites sistēmā, svarīgi jau laikus saprast, kā tas notiks. Ne visas programmas spēj nolasīt datus no PDF formāta, kur nu vēl automātiski pārkopēt. Tādēļ šķietami nenozīmīgais jautājums var novest pie tā, ka beigās kādam ar roku visi dati jāpārraksta, un labā digitalizācijas ideja pagaist. Vai vēl trakāk – darbinieks drukā šos dokumentus uz papīra, lai no tā ievadītu datorā.

Iespējams, saprātīgāk uzreiz veidot dokumentus mašīnlasāmā formātā, kas būtiski atvieglos grāmatvedības darbu. Līdz ar to iespējams saņemt attaisnojuma dokumentus strukturētā formātā kā XML. Šim nolūkam var izmantot datu tiešsaistes apmaiņas kanālus, tostarp e-adresi, kas dod iespēju no partnera saņemt dokumentus, kas uzreiz no datu tiešsaistes portāla tiek ieimportēti grāmatvedības sistēmā un tur arī glabāsies elektroniskā formātā. Ja dati tiek saņemti datu tiešsaistes kanālos, tad ir iespējams, ka dokumenta dati tiek ieimportēti programmā un ir papildu iespēja iegūt šo dokumentu arī cilvēklasāmā formātā, piemēram, PDF. Arī šajā situācijā ir divi varianti – saglabāt PDF savā datu serverī vai uzglabāt to tiešsaistes kanālā.

Svarīgākais gan ir fakts, ka šādi dokumenti ir viegli apstrādājami, momentāli koplietojami un samazina cilvēka ieguldīto darba apjomu. Tas arī ir galvenais digitalizācijas mērķis.

jekaterina Wed, 04/26/2023 - 09:27

Kā dati var palīdzēt izsekot jūsu klienta dzīves ciklam

jekaterina — Mon, 17 Apr 2023 11:54:33 +0000

Kā dati var palīdzēt izsekot jūsu klienta dzīves ciklam

Strauji mainīgā ekonomiskā un ģeopolitiskā situācija liek uzņēmumiem pārskatīt ne vien savus kredītriska pārvaldības un pārdošanas procesus, bet arī tuvāk aplūkot savu partneru un klientu biznesa situāciju. Tirgū ir daudz atvērto datu (open data), ko uzņēmumi var izmantot, lai palielinātu pārdošanas apjomu un mazinātu kredītrisku.

Datu meklēšana

Biznesa izaugsme ir svarīga ikvienam uzņēmumam. Atvērti dati var palīdzēt atrast uzņēmumus, kas atbilst gan vienkāršiem, gan arī sarežģītākiem kritērijiem. Piemēram, meklējiet nevis tikai tos uzņēmumus, kuri ir aktīvi, vecāki par gadu un strādā noteiktā darbības jomā, bet iekļaujiet arī kritērijus, kas varētu pārbaudīt to uzticamību: informācija par parādiem, kredītvērtējums, kredītlimits, finanšu rādītāji utt.

Analīze: vai jūsu nākotnes biznesa partneris vai klients ir uzticams?

Pirms jaunu biznesa attiecību uzsākšanas ir jāizdara mājasdarbs – jāsavāc visi iespējamie dati par savu jauno partneri vai klientu. Novērtējot uzņēmuma uzticamību, ir svarīgi pārbaudīt ne tikai finanšu rādītājus, bet arī biznesa saiknes vai pat uzņēmuma esamību publiskos sankciju sarakstos (ES, OFAC, ANO u.c.).

Finanšu rādītāji var būt vāji, un tas jūs var pamudināt atteikties no sadarbības. Taču biznesa saikņu pārbaude var parādīt jaunas iespējas un draudus. Iespējams, jūsu potenciālais biznesa partneris pieder lielai biznesa grupai un tam ir liels potenciāls, tikpat labi tam var būt kāda tumša ēna pagātnē kā bankrota draudi, un jums tas sagādās tikai galvassāpes un riskus, nevis biznesa iespējas.

Potenciālo klientu analīze

Parasti uzņēmumi novērtē savus klientus, pamatojoties tikai uz saviem iekšējiem datiem (galvenokārt, maksājumu vēsturi), taču ārējie dati var sniegt plašāku ieskatu. Jūs uzzināsiet, vai partneris ir iesaistīts tiesvedībā, vai viņam ir nenomaksāti parādi valsts iestādēm un privātiem uzņēmumiem. Savukārt apgrozījuma un darbinieku skaita izmaiņas var norādīt uz biznesa izaugsmi, vai pretēji - sarukumu.

Sadarbības noslēgšana

Parasti sadarbības noslēgšanai ar klientu ir divi scenāriji:

- abas darījuma puses ir apmierinātas – viena saņēma pakalpojumu vai preci, otra – samaksu,

- viens ir nokļuvis parādnieku sarakstā. Parādu piedziņa nav viegls process, un atvērtie dati var būt ļoti noderīgi, izlemjot, vai jums vajadzētu vērsties tiesā vai mēģināt vienoties par parāda samaksu. Finanšu, biznesa saistību, parādu un tiesvedību dati var palīdzēt novērtēt jūsu partnera-parādnieka stāvokli un pieņemt lēmumu.

Mūsu partnera Okredo atvērto datu platforma palīdz pārvaldīt visu klienta dzīves ciklu: atrast jaunus klientus, novērtēt uzticamību un pārdošanas potenciālu, veicināt izaugsmi un piedzīt parādus, pateicoties platformā publicētiem debitoru datiem.

jekaterina Mon, 04/17/2023 - 14:54

Tieksme augt, radošums, empātija – 2023. gada pieprasītākās īpašības darba tirgū

jekaterina — Mon, 06 Feb 2023 07:10:43 +0000

Tieksme augt, radošums, empātija – 2023. gada pieprasītākās īpašības darba tirgū

Ieilgusī krīzes situācija globālajā ekonomikā, kurai gals nav pat saredzams, biznesa pasaulei liek pārskatīt vērtību sistēmu. Apzinoties, ka nemitīga ieņēmumu rādītāju kāpināšana kļūst aizvien izaicinošāka, daudzi uzņēmumi novirza fokusu no finanšu rādītājiem uz kolektīva labsajūtu, un meklē darbiniekus ar iemaņām, kas varētu palīdzēt organizācijai mainīties līdzi laikam un gūt panākumus ilgtermiņā.

Viena no svarīgākajām 2023. gada ar profesiju nesaistītajām prasmēm (soft skills) solās būt uz izaugsmi vērsts domāšanas veids. Proti, uzņēmumi augstāk vērtē tos darbiniekus, kuri ir gatavi mācīties, pielāgoties un nebaidās no neveiksmes. Biznesa vidē valda uzskats, ka šādi cilvēki kolektīvā palīdzēs vieglāk pārdzīvot draudošās ekonomiskās lejupslīdes nestos triecienus.

Goda vietā šogad nonāks arī radošums un komunikācijas spējas, jo konkurences cīņā labāk veiksies tiem, kuri spēs sekmīgi ieviest inovācijas, nelielus, bet efektīvus uzlabojumus un vienoties par izdevīgākiem nosacījumiem.

Tā kā strādāšanu birojā aizstājis hibrīda darba veids ar diezgan lielu attālinātās strādāšanas devu, zelta vērtē ir tie darbinieki, kuri spēj fokusēties uz uzdevumu, kad netiek uzraudzīti. Spēja savākties, pretoties sociālo tīklu un citu uzmanības novērsēju kārdinājumam modernajā pasaulē kļūst aizvien svarīgāka.

Globālo tendenču maiņa nozīmē tikai to, ka no uzņēmumu vadītājiem šogad tiks prasīts vēl vairāk nekā iepriekš. Lai tiktu galā ar šo izaicinājumu, jāparūpējas par uzņēmuma ļoti efektīvu darbību, ieviešot noderīgus digitālos risinājumus. Tas palīdzēs samazināt rutīnas darbu veikšanai nepieciešamo laiku kā darbiniekiem, tā pašiem vadītājiem. Līdz ar to būs vairāk iespēju pievērsties kolektīva mikrovides uzlabošanai. Digitalizācijas jomā darba lauks ir ļoti plašs – no mūsu veiktās aptaujas izriet, ka uz pilnībā digitālu dokumentu apriti pārgājuši tikai 6,3% Latvijas uzņēmumu, bet visi pārējie joprojām sagatavo atskaites un ziņojumus uz papīra lapām. 12,8% vispār nav ieviesuši nevienu digitālo risinājumu, - skaidro Jumis vadītājs Viesturs Slaidiņš.

No vadītājiem tiek sagaidīts, ka viņi kļūs par empātiskiem līderiem, kas spēj saliedēt kolektīvu, uzklausīt darbiniekus un vienlaikus sasniegt finanšu mērķus. Pētījumu centra Gartner 60 valstīs veiktā aptaujā noskaidrots, ka 82% strādājošo vēlas, lai kompānijas vadība viņus uztvertu kā personības, nevis tikai darbaspēku. Tas nozīmē, ka vadītājiem šogad būs jārisina ne vien darbinieku profesionālās problēmas, bet arī ārpusdarba. Tostarp jāpalīdz atgūt motivāciju strādāt, sakārtot finansiālo situāciju un uzlabot labsajūtu.

jekaterina Mon, 02/06/2023 - 09:10

Taupība, MI un kiberdrošība – 2023. gada tehnoloģiju tendences

jekaterina — Tue, 24 Jan 2023 18:49:08 +0000

Taupība, MI un kiberdrošība – 2023. gada tehnoloģiju tendences

2023. gads ir klāt. Globālās ekonomikas attīstības prognozes ir visai blāvas, izaicinājumu ir daudz un biznesa pasaule uz izaugsmes iespējām raugās piesardzīgi, pat piezemēti. Tas gan nenozīmē, ka tā sastings un gaidīs labākus laikus. Tieši pretēji – izaicinājumu pārvarēšanai būs nepieciešami jauni risinājumi, tādēļ tehnoloģiju nozarē sagaidāms pat ļoti aktīvs gads.

Taupīt un digitalizēt

Vispārējās inflācijas atnestais izmaksu pieaugums mudinās uzņēmumus Latvijā meklēt iespējas ietaupīt. Un ne tikai uz elektrības vai apkures rēķina, bet arī uz biroja precēm. Tas paātrinās uzņēmumu digitalizāciju un atteikšanos no papīra dokumentu aprites. Kustība šajā virzienā sākās jau pandēmijas laikā, taču pie mums vēl notiek visai kūtri. Gada sākumā veiktā aptaujā noskaidrojām, ka 93,7% Latvijas uzņēmumu joprojām grāmatvedības dokumentus izdrukā uz papīra, kamēr uz pilnībā digitālu dokumentu apriti pārgājuši vien 6,3%. Tā kā Ministru kabinets ir atbalstījis priekšlikumu no 2025. gada ieviest elektronisku rēķinu obligātu izmantošanu uzņēmumu savstarpējā dokumentu apritē un arī sadarbībā ar valsts un pašvaldības iestādēm, komersantiem nāksies nākamajos divos gados šo jautājumu atrisināt. Risinājumi pieejami jau tagad un to būs vēl vairāk. Kopš dienaskārtībā nozīmīgu vietu ieņem taupības pasākumi, var diezgan droši prognozēt, ka parādīsies aizvien jauni uzņēmumi, kas piedāvās lētas sistēmas elektronisko rēķinu aprites nodrošināšanai.

Pieaugs interese arī par vienkāršas, attālinātas dokumentu apstiprināšanas iespējām, lai atvieglotu dokumentu apriti uzņēmuma darba grupās. Ne velti Google Docs jau ir pievienota Approvals poga, ar kuras palīdzību var signalizēt kolēģiem, ka izmaiņas tikušas apstiprinātas.

Joprojām augsti kiberdrošības riski

Grāmatvedības programmas kļūs aizvien daudzveidīgākas un piedāvās uzņēmumiem vairāk funkciju nekā līdz šim. Parādīsies budžeta veidošanas, prognozēšanas, finanšu analīzes un tamlīdzīgas iespējas. Pie tam tās izstrādās ne vien pašmāju, bet arī ārvalstu komandas, kas jau tagad izrāda paaugstināt interesi par Latvijas tirgu. Tie nāk ar saviem risinājumiem un vēlas tos integrēt jau esošās grāmatvedības un biznesa vadības sistēmās, lai paplašinātu to funkcionalitāti.

Šis gads, pirmais pusgads pilnīgi noteikti, aizritēs kiberdrošības risku zīmē. Kamēr netālu aiz valsts robežām turpināsies karš, komersantiem jābūt gataviem, ka viņi var krist par hakeru grupējumu upuriem. Pat ja nav nekādā veidā piesaistījuši sev uzmanību vai kādam «pārskrējuši ceļu». Vienkārši kara apstākļos var ciest jebkurš mazāk aizsargātais.

Tādēļ komersantiem jāpaaugstina datorsistēmu aizsardzība pret uzlaušanu un jānodrošinās pret interneta vietnes vai digitālā veikala darbības kavēšanu. Maziem uzņēmumiem un biedrībām, kam nav pa spēkam pašiem rūpēties par datorsistēmu drošību, prātīgākais ceļš ir svarīgākās informācijas pārcelšana uz augstām drošības prasībām atbilstošu, sertificētu mākoņpakalpojuma sniedzēja serveri. Tajā dati būs labāk pasargāti, turklāt arī uzbrukuma gadījumā var precīzi izsekot, kādu kaitējumu noziedzniekiem izdevies nodarīt.

Peļņas vietā efektivitāte

Globālā līmenī var prognozēt, ka izmaiņas skars daudz apjūsmoto jaunuzņēmumu jeb startapu vidi. Ja līdz šim tajā dominēja investoru interese par vieglu un lielu peļņu, par ko liecina milzīgās ieguldījumu summas, tad nākamgad fokuss mainīsies. Investori lielāku uzmanību pievērsīs jaunuzņēmumu efektivitātei un spējai pelnīt naudu ar nelieliem ieguldījumiem. Tā kā Eiropas Centrālā banka turpina palielināt aizdevumu procentu likmes un naudas aizņemšanās kļūst dārgāka, ieguldītāji mēģina pieturēt daļu naudas un ieguldīt to mazāk riskantos projektos. Viņi labi apzinās, ka ekonomiskās recesijas gadījumā ieguldītā nauda var aiziet zudumā, tādēļ priekšroka tiks dota stabilākiem, drošākiem startapiem, pat ja tas nozīmēs ievērojami mazāku peļņu.

Mākslīgais intelekts katram

Jau 2022. gadā pasaule iepazina vairākus patiesi daudzsološus mākslīgā intelekta instrumentus. Tie zīmē gleznas gluži kā labākie meistari cilvēces vēsturē, sacer dziesmas un ģenerē neesošu cilvēku fotogrāfijas, kas izskatās gluži kā īstu personu portreti. Sagaidāms, ka radikālu pavērsienu mākslīgā intelekta jomā ienesīs jaunās uzņēmuma OpenAI izstrādātas sistēmas, kas būtībā ļauj ikvienam interesentam eksperimentēt ar mākslīgo intelektu un būvēt savus risinājumus. Redzot entuziastu lielo interesi par OpenAI mākslīgā intelekta modeļiem, var diezgan droši prognozēt, ka 2023. gadā ieraudzīsim aizvien jaunus, pārsteidzošus risinājumus biznesam. Iespējams, kāds uzņēmums pat noriskēs mākslīgā intelekta programmai uzticēt štata darbinieka pienākumus, cerībā tādējādi samazināt darbaspēka izmaksas. Kamēr tehnoloģiju pasaules cilvēki par šādiem izrāvieniem priecāsies, liela daļa strādājošo uz šādu notikumu attīstību skatīsies visnotaļ bažīgi. Taču ilgtermiņā mākslīga intelekta attīstība nāks par labu kā uzņēmumiem, tā arī strādājošajiem, jo tie tiks atbrīvoti no rutīnas darbu veikšanas un varēs fokusēties uz radošiem darbiem. Pie tam «sintētiskais saprāts» arī varētu pārskatāmā nākotnē apveltīt uzņēmumus ar spējām, kādas tiem nekad nav bijušas, un radīt pilnīgi jaunus pakalpojumus.

jekaterina Tue, 01/24/2023 - 20:49

5 nozīmīgi dokumentu digitālas aprites ieguvumi

jekaterina — Tue, 12 Jul 2022 13:33:03 +0000

5 nozīmīgi dokumentu digitālas aprites ieguvumi

Strādāšana ārpus darbavietas un darba roku trūkums mudina uzņēmējus izmantot ikvienu iespēju padarīt darba procesus maksimāli efektīvus. Viens no praksē pārbaudītiem un sekmīgiem ceļiem šajā virzienā ir dokumentu digitalizēšana un to aprites automatizācija. Ne jau tikai tādēļ, ka digitalizācija ir moderna un interneta laikmetam atbilstoša. Tā sniedz vismaz piecus praktiskus ieguvumus.

Lai gan uzņēmējdarbības vidē joprojām spēcīgas pozīcijas saglabā iesīkstējušais uzskats, ka vislabākais dokumentu glabāšanas veids ir to izdrukāšana uz papīra lapas un ieslēgšana seifā, modernajā pasaulē tas vairs neatbilst patiesībai. Apkopojot daudzu automatizētu dokumentu apriti izmantojošu uzņēmumu pieredzi, identificētas vismaz 5 dokumentu automatizācijas priekšrocības.

Ātrāka datu apstrāde

Datu apstrādāšanas ātrums neapšaubāmi ir viens no digitalizācijas redzamākajiem ieguvumiem. Ja uzņēmumā ir izveidota digitāla dokumentu aprite, tad dokumentu pārvaldes datorsistēma pati paveiks ienākošo dokumentu sortēšanu, iegrāmatošanu un to noglabāšanu vajadzīgajā arhīva mapē. Tas notiks ātrāk nekā spēj izdarīt cilvēks, turklāt precīzāk. Lai cik grūti grāmatvedim vai citam finanšu dokumentu apstrādātājam to būtu pieņemt, statistika rāda, ka datorsistēma pieļauj mazāk kļūdu dokumentu apstrādā. Tā vienīgi mēdz apjukt retajos gadījumos, ja saņem nestandarta dokumentu, un tad ir vajadzīga cilvēka iesaiste. Taču šādu situāciju ir ļoti maz, tādēļ grāmatvedim vairs nav jātērē laiks datu ievadīšanai, un viņš var pievērsties svarīgākiem darbiem. Uzņēmuma tas ļauj efektīvāk izmantot katru darbinieku, kas darbaspēka trūkuma apstākļos ir ārkārtīgi svarīgi.

Uzlabota komandas sadarbība

Dokumentu pārvaldības sistēmas ievērojami atvieglo komandas sadarbošanos. Ikviens dokuments acumirklī nonāk tieši tā darbinieka datora ekrānā, kuram tas ir nepieciešams. Visi apspriedes dalībnieki var vienlaikus izlasīt nepieciešamos materiālus savās ierīcēs, nevis «laist pa apli» vienu izdruku. Līdz ar to vairs nav nozīme, vai sapulce notiek klātienē, vai attālināti. Ikviens var iegūt visu vajadzīgo informāciju, jebkurā brīdī ielūkoties iepriekšējo gadu materiālos un vairs neviens nav jāsūta uz arhīvu pēc papīru ķīpām. Pie tam iesaistītie darbinieki digitālajos dokumentos var veikt piezīmes, rediģēt tos un saglabāt, nesabojājot oriģinālu. Daudzas dokumentu pārvaldības sistēmas pat nodrošina iebūvētas komandas sadarbības funkcijas. Izmantojot šīs funkcijas, projektus ir vieglāk pārvaldīt un tiek uzlabota sadarbība uzņēmumā. Turklāt iespēja piekļūt failiem mākonī un strādāt ar tiem nozīmē, ka ikviens darbinieks var piekļūt līgumiem un projektu failiem, pat ja viņi dzīvo dažādās vietās vai nevar strādāt vienā birojā.

Augstāka dokumentu drošība

Lai arī kiberuzbrukumi valsts iestādēm un uzņēmumiem ir aktuāla tēma, drošās digitālās noliktavās glabātie dokumenti patiesībā ir lielākā drošībā nekā papīra kopijas, kas laiku pa laikam noskenētas vai nofotografētas tiek pārsūtītas pa elektronisko pastu. Lieta tāda, ka dokumentu pārvaldības sistēmas piedāvā labāku slepenu dokumentu kontroli. Dažādas grupas un personas var kontrolēt piekļuvi dažādās mapēs ievietotiem materiāliem, kā arī aplūkot kurš un kad ir skatījies katru saturu. Līdz ar to katrs neautorizētas piekļuves mēģinājums tiek dokumentēts un uzņēmuma vadītāji precīzi zina, kāda informācija varētu būt nonākusi nepiederošu cilvēku rīcībā. Līdz ar to viņi var atbilstoši rīkoties, lai samazinātu risku, ka iegūtā informācija nodara kaitējumu uzņēmumam. Dokumentu pārvaldības sistēmas arī spēj reālā laikā brīdināt saimniekus, ja kāds svešais atvēris slepenu dokumentu.

Savukārt papīra dokumentus var pasargāt vienīgi arhīva telpā uzstādīta signalizācija vai apsarga nolīgšana. Bet ja nu kādam nepiederošajam izdevies iekļūt šajā telpā, tad uzņēmuma pārstāvji var tikai minēt, kādus dokumentus viņš ir redzējis vai paņēmis. Nozagtos vēl uzrādīs masīva revīzija, bet aplūkotos vai nofotografētos neizdosies uzzināt nekad. Pie tam papīra dokumenti var neatgriezeniski ciest nelaimes gadījumos kā ugunsgrēks vai plūdi. Tiem var kaitēt pat ilgstoša atrašanās pārāk mitrā telpā vai pārlieku spilgta gaisma, jo tinte gadu gaitā izbalē.

Datu analīze pārdomātākiem lēmumiem

Datu «izvilkšana» no papīra dokumentiem ir laikietilpīgs un sarežģīts uzdevums. Vispirms jāatrod vajadzīgās lapas, tad jāsameklē pareizās ailes un jāizraksta dati. Tikai pēc tam var ķerties pie to analizēšanas. Mašīnlasāmiem digitāliem dokumentiem šādu problēmu nav. Daži uzsitieni pa taustiņiem un ekrānā jau ir visi vajadzīgie dati, kaut par pēdējiem 10 vai 20 gadiem. Datorsistēma tos izanalizē dažādos griezumos un sagatavo pārskatāmus, vizuāli glītus grafikus. Veroties tajos, uzreiz rodas priekšstats par tendencēm un dažādu lēmumu ietekmi uz uzņēmuma darbību. Ja vēl kaut kas nav skaidrs, var pievienot papildu parametrus un «izvilkt» datus mazliet citādā griezumā. Un tas viss notiek dažās minūtēs, kamēr pie papīra dokumentiem jāsēž stundām un pat dienām. Skaidrs, ka tik plašas analizēšanas iespējas sniedz iespēju pieņemt pārdomātākus, informācijā balstītus lēmumus, kas var nospēlēt būtisku lomu uzņēmuma nākotnē. Analizējot datus un galvenos darbības rādītājus, organizācijas var uzlabot savus procesus, lai novērstu vājās vietas un neefektīvu darbošanos.

Vietas taupīšana

Kamēr uzņēmums ir jauns, par dokumentu uzglabāšanu «galva nesāp». Sākumā papīra loksnes aizpilda vienu plauktu, tad skapi, taču pēc kāda laika nākas uzturēt jau veselu arhīva telpu. Turklāt parasti dokumenti tiek sašķiroti un ievietoti mapēs, kuru iegāde ik gadu izmaksā desmitiem vai simtiem eiro. Tas jau kļūst izaicinoši. Mainot uzņēmuma telpas, visa šī bagātība jāpārved uz jaunu mājvietu un atkal dokumentiem jāiekārto īpaša telpa, kurā jāuztur papīra glabāšanai labvēlīga temperatūra.

Dokumentu digitalizācija atbrīvo no šīm neērtībām. Pat desmitiem tūkstošus lapu var digitālā formātā var ievietot vienā ārējās atmiņas kastītē vai serverī. Pat vairākas atsevišķas iekārtas rezerves kopiju glabāšanai aizņems salīdzinoši maz vietas, un par datu nesējiem vispār nevajadzēs uztraukties, izvēloties uzticama datu centra mākoņpakalpojumu. Tad atliek vien turēt prātā piekļuvei nepieciešamās paroles.

Pilnīga digitalizācija 6,3% uzņēmumu

Neraugoties uz to, ka datori uzņēmumos ir ikdiena vairāk nekā 20 gadus, dokumentu digitalizācija Latvijā joprojām ir visnotaļ zemā līmenī. Mūsu veiktā aptauja liecina, ka uz pilnībā digitālu dokumentu apriti pārgājuši tikai 6,3% Latvijas uzņēmumu, bet visi pārējie joprojām sagatavo atskaites un ziņojumus uz papīra lapām, lai arī grāmatvedības likums to vairs nepieprasa. 12,8% vispār nav ieviesuši nevienu digitālo risinājumu.

Vispopulārākie digitālie risinājumi ir elektroniski sagatavoti rēķini – ar tādiem pērn apmainījās jau 66,2% uzņēmumu, elektronisko parakstu lietoja 60,8% aptaujāto kompāniju un 52,6% respondentu arī līgumus parakstīja un uzglabāja datorsistēmā.

jekaterina Tue, 07/12/2022 - 16:33

Kāpēc uzņēmuma nākotne ir «mākonī»?

jekaterina — Wed, 08 Jun 2022 09:14:03 +0000

Kāpēc uzņēmuma nākotne ir «mākonī»?

Ja vēl nesenā pagātnē daudzi lielie uzņēmumi kategoriski noraidīja mākoņpakalpojumus kā neuzticamu vietu kompānijas svarīgāko datu glabāšanai vai vismaz apšaubīja to lietderību, tad šodien aina ir radikāli mainījusies. Pandēmijas gados novērtējusi «mākoņu» priekšrocības, biznesa pasaule vairs neprasa, vai nākotnē dati un programmas tiks glabāti specializētos datu centros? Tagad vienīgais jautājums ir – kad absolūtais vairākums uzņēmumu būs pārgājuši uz mākoņiem?

Noskaņojuma maiņu uzskatāmi parāda biznesa vadības un grāmatvedības sistēmas Jumis lietotāji. Pilnīgi visi Jumis Pro klienti, kuros strādā virs 250 cilvēkiem, lieto grāmatvedības sistēmu mākoņpakalpojumā, 50 līdz 249 cilvēkus nodarbinošo kompāniju grupā to izvēlējušies 85,7%, bet 10-49 darbinieku grupā – 72,4%. Mazajos uzņēmumos, kuros ir līdz deviņiem algotiem darbiniekiem, šādi rīkojas 62,5% klientu. Aktīvākie mākoņpakalpojumu izmantotāji ir tirdzniecības, nekustamā īpašuma, lauksaimniecības, kā arī grāmatvedības pakalpojumu sniegšanas nozaru uzņēmumi.

Ērtības un drošība

Kas gan pamudina uzņēmumus nosliekties par labu mākoņpakalpojumiem? Pirmais un svarīgākais arguments ir lietošanas ērtības. Tas pamudināja pāriet uz «mākoni» 61% no visiem grāmatvedības programmu lietotājiem. Programmai un tajā esošajiem uzņēmuma datiem var pieslēgties no jebkuras vietas un dažādām iekārtām, arī viedtelefona. Pieslēgšanās notiek ātri un dati vienmēr ir pieejami, ja tikai pa rokai ir kāda iekārta ar interneta pieslēgumu.

Ne mazāk svarīgas ērtības ir arī atbrīvošanās no savu serveru uzturēšanas, jo par infrastruktūru pilnībā parūpējas pakalpojuma sniedzējs. Tas īpaši nozīmīgi ir maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem serveru uzturēšana un datorspeciālistu algošana datu krātuvju pieskatīšanai ir pārāk lielas un bieži vien grūti attaisnojamas izmaksas. Turklāt vēl pašiem nemitīgi jārūpējas par datu drošību un rezerves kopijām, kas aktīvu kiberuzbrukumu apstākļos paliek arvien aktuālāk. Lielo datu centru IT speciālistu komandas ir pieredzējušas un profesionālas, tās ieviesušas sertificētas drošības procedūras un izmanto atbilstošu tehniku, tādēļ var efektīvāk novērst uzbrukumus nekā neliels uzņēmums pašu spēkiem. Ne velti 36% no grāmatvedības programmu lietotājiem tieši datu drošību uzskata par svarīgāko mākoņpakalpojumu priekšrocību.

Trešais svarīgākais arguments par labu «mākoņiem» ir iespēja vienmēr lietot programmu jaunākās versijas un automātiski saņemt atjauninājumus. To visaugstāk novērtē 28% lietotāju. Atjauninājumi ir ne vien svarīgi drošības apsvērumu dēļ, bet arī paver aizvien jaunas lietošanas iespējas, vēl nebijušas funkcijas un plašāku savienojamību ar citām programmām.

Mākonī vairāk iespēju

Analizējot Jumis lietotāju paradumus, redzams, ka mākoņrisinājumu visbiežāk izvēlas tie komersanti, kuri ikdienā strādā ar digitāliem dokumentiem. Tie, kuri izveidojuši elektronisku čeku, pavadzīmju vai rēķinu apriti, vai arī uztur programmas savienojumu ar bankām vai VID EDS API. Mākoņversiju lietotāji arī daudz aktīvāk izmanto dažādus automatizācijas rīkus modulī Personāls.

Grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji labprāt izmanto arī dažādas citas mākoņpakalpojuma iespējas – atļauj klientiem pašiem vadīt datus sistēmā Jumis un tā produktos, piemēram, veidot rēķinus un pavadzīmes, fotografēt un iesniegt čekus, aizpildīt tabeles un veikt citas darbības.

Vēl viens būtisks arguments, kādēļ uzņēmumiem ir vērts apsvērt pāriešanu uz mākoņservisiem, saistīts ar vispārējo tendenci nozarē. Proti, programmu izstrādātāji šobrīd koncentrējas uz sava produkta mākoņa versijas uzlabošanu. Tur ir progresīvāka vide, ātrāk tiek pievienotas jaunas iespējas un veikti to uzlabojumi. Mākoņversijā izveidoto funkcionalitāti daudz ērtāk un drošāk var izmantot arī citos produktos.

Visi minētie notikumi aizvien skaidrāk iezīmē dominējošo tendenci – uzņēmumiem svarīgās programmas nākotnē mājos mākoņservisos. Tuvākajos gados datoros tiks instalēts aizvien mazāk programmu un netālā nākotnē šī prakse tiks izbeigta pavisam. Prognozes rāda, ka jau ap 2025. gadu visi Latvijas uzņēmumi izmantos grāmatvedības programmas kā mākoņpakalpojumu. Tātad arī cita veida programmu pilnīga pārcelšanās uz mākoni varētu notikt tuvāko 3-5 gadu laikā.

jekaterina Wed, 06/08/2022 - 12:14

E-risinājumi un mākslīgais intelekts. Kas mūs sagaida 2022. gadā?

jekaterina — Fri, 21 Jan 2022 11:58:07 +0000

E-risinājumi un mākslīgais intelekts. Kas mūs sagaida 2022. gadā?

Ikviens gads iesākas ar cerību, ka tas būs labāks par iepriekšējo un nesīs kādu jaunu iespēju. Ja pirmās vēlmes piepildīšanās ne vienmēr norit gludi, tad otrā gan tikpat kā nepieviļ. Vismaz kopš esam pazīstami ar sadzīves elektroniku un digitāliem risinājumiem. Arī 2022. gads solās atnest vairākus jaunumus un mainīt dažus mūsu ieradumus, un to lielā mērā veicinās kā nerimstošā pandēmija, tā aizvien uzstājīgāk dienaskārtībā ienākošais «zaļais kurss». Kā zināms, tā mērķis ir pārveidot Eiropas Savienību par modernu, resursu ziņā efektīvu un konkurētspējīgu ekonomiku, kurā līdz 2050. gadam tiks pielikts punkts siltumnīcefekta gāzu neto emisijām. Uz klimata izmaiņu mazināšanu vērstās prasības pamudinās uz digitalizāciju arī tos, kuriem līdz šim izdevies organizēt darbu bez radikālām izmaiņām.

E-risinājumi katram un ikvienam

Varam droši prognozēt, ka 2022. gadā spēkā pieņemsies dažādu e-risinājumu izmantošana, ko veicinās tik triviāla lieta kā papīra trūkums pasaulē. Pieplusojot virzību uz videi draudzīgu saimniekošanu, kas ietver atteikšanos no koku ciršanas īslaicīga labuma gūšanai, pie kādiem pilnīgi noteikti pieskaitāma papīra ražošana, e-risinājumus ieviesīs aizvien jauni uzņēmumi. Sākot ar digitālas dokumentu aprites izveidošanu un digitālu čeku izsniegšanu mobilajā lietotnē un beidzot ar elektroniskiem rēķiniem un parakstiem. Papīru kaudzes uz biroju galdiem pamazām paliks tikai atmiņās un aizvien biežāk darbībā vērosim «Millennial trend» izpausmi – visa darbinieka profesionālā iedzīve vienā kastē. Nekādu apkrautu galdu, nekādu plauktu ar mapēm. Vēsturiskie dokumenti tiks digitalizēti un jauni vairs netiks radīti. «Zaļā kursa» mērķu sasniegšanai arī valsts iestādes būs spiestas kļūs pielaidīgākas pret uzņēmumiem, kuri negatavo papīra iesniegumus, pilnvaras un citas pagājušā gadsimta uzņēmējdarbības «atskaņas».

«Aptaujājot gandrīz 400 Latvijas uzņēmumus noskaidrojām, ka 42,9% no tiem šogad plāno ieviest elektroniskos rēķinus. 28,8% turpmāk līgumus slēgs un uzglabās digitālā formā, 26,5% sāks lietot elektronisko parakstu un piektdaļa arī rīkojumus un iesniegumus pārnesīs no papīra uz datora ekrānu. Nevienu digitālo risinājumu šogad neplāno ieviest vien ceturtā daļa respondentu,» saka Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.

Mākoņus lieto visi

Mākoņrisinājumi jau tagad ir neatņemama lielas daļas uzņēmumu ikdienas sastāvdaļa, tomēr arī šajā jomā vēl ir kur augt. 2022. gadā pieredzēsim, ka lielie uzņēmumi sāks atteikties no savām serveru telpām un migrēs uz drošām mākoņkrātuvēm, lai atvieglotu darbiniekiem piekļuvi datiem un optimizētu izmaksas. Iespēja elastīgi samazināt izmantoto «mākoņa» apjomu un attiecīgi apcirpt izmaksas, ir ārkārtīgi svarīga nestabilos uzņēmējdarbības apstākļos. Un pēdējie pāris gadi ir iemācījuši, ka negaidīti notikumi var apturēt biznesu jebkurā brīdī.

Praktisks mākslīgais intelekts

Daudz apspriestais mākslīgais intelekts 2022. gadā iegūs praktiskas aprises. Jau šobrīd parādās platformas, kurās iespējams izmantot mākslīgā intelekta risinājumus konkrētu uzdevumu veikšanai. Piemēram, var ievadīt uzņēmuma datus un likt platformai izskaitļot labākos rīcības modeļus. Šīs platformas kļūst vieglāk lietojamas, saprotamākas, tādēļ sagaidāms, ka tās izmantos vairāk interesentu nekā līdz šim, kas savukārt veicinās jaunu platformu un risinājumu izstrādāšanu. Nav tālu līdz brīdim, kad popularitāti sāks iekarot mākslīgā intelekta algoritmus izmantojošas mobilās lietotnes, kas palīdzēs lēmumu pieņemšanā ne vien uzņēmumiem, bet arī privātpersonām.

Jāmobilizē izklīdušie kolektīvi

Ja pērn uzņēmumi vairāk domāja par biznesa noturēšanu pie dzīvības, tad 2022. gadā fokusā nonāks darbinieki. Vairums kompāniju ir sapratušas, kā veiksmīgi strādāt jaunajos apstākļos, taču mācīšanās procesā kolektīvs bieži vien palika novārtā. Dažādi pētījumi rāda, ka komandas gars ir atslābis, korporatīvā identitāte visai neskaidra un darbinieki apjukuši. Kāds grib atgriezties birojā, citam pārlieku iepatikusies strādāšana no mājām un vairs negribas pat iet uz biroju. Tādēļ darbiniekiem nāksies pamatīgi piestrādāt pie komandas veidošanas procesa un efektīva strādāšanas hibrīda modeļa izveidošanas. Lai izdabātu kā vienai strādājošo grupai, tā otrai, nāksies balansēt starp klātienes un attālināto darbu. Darba līgumos varētu pat parādīties punkts, kas ļauj darbiniekiem vairākus mēnešus gadā dzīvot un strādāt no ārzemēm, kā daudzi šobrīd ieraduši.

Lai arī vadība centīsies ik pa laikam savest kolektīvu kopā un stiprināt komandas garu klātienes pasākumos, tiešsaistes koncerti, apmācības un apspriedes no dienaskārtības nepazudīs.

Arī konferences un semināri vēl kādu laiku norisināsies attālināti gan drošības, gan zemāku izmaksu dēļ. Turklāt braukāšana komandējumos nesakrīt ar «zaļā kursa» mērķiem, tādēļ šajā jomā tiešsaistes risinājumi varētu būt uz palikšanu. Tiesa, rīkotājiem nāksies meklēt interesantākus formātus, lai iesaistītu cilvēkus un paplašinātu neformālās komunikācijas iespējas. Visa diena vienatnē pie datora ekrāna cilvēkiem ir tik ļoti apnikusi, ka piesaistīt dalībniekus klasiskiem tiešsaistes semināriem kļūs grūtāk.

IT nozare meklēs produktu menedžerus

Daudzus gadus informācijas tehnoloģiju uzņēmumi cīnījušies par programmētājiem un programmu izstrādātājiem, pārsolot viens otru nežēlīgā konkurences cīņā. 2022. gads iezīmēs pavērsienu uz jaunu meklētāko profesiju. Ļoti pieprasīti kļūs tā dēvētie produktu vadības cilvēki jeb produktu menedžeri, kuri identificē klientu vajadzības, analizē tās un meklē risinājumus. Viņi veido prototipus un sarunās ar klientu nonāk pie risinājuma, kāds jārada izstrādātājiem.

Šādi produktu cilvēki pasaulē nav sagatavoti pienācīgā daudzumā, taču klienti pastiprināti vēlas individuālu pieeju, nevis sērijveida produkciju. Lai arī izstrādātāju joprojām trūkst, tie šobrīd tiek apmācīti daudzās mācību iestādēs, savukārt produktu cilvēkus gatavo paši uzņēmumi un viņi mācās darba gaitā.

jekaterina Fri, 01/21/2022 - 13:58

Finanšu analīze — iespēja laikus sagatavoties tirgus satricinājumiem

jekaterina — Mon, 15 Jun 2020 09:08:35 +0000

Finanšu analīze — iespēja laikus sagatavoties tirgus satricinājumiem

Vai šomēnes izdosies noturēt apgrozījumu ierastajā līmenī vai tomēr nāksies pieteikties dīkstāves pabalstiem? Cik lielā mērā globālie satricinājumi ietekmējuši tieši mūsu uzņēmuma darbu, un vai mums jau jāsāk gatavoties darbinieku atlaišanai?

Globālā pandēmija uzņēmējiem likusi pavisam citādi paskatīties uz finanšu analīzi. Ja liela daļa uzņēmumu, jo īpaši mazie un vidējie, iepriekš īpaši augstu nevērtēja rīkus, kas sniedz iespēju reāllaikā sekot līdzi uzņēmuma naudas plūsmai un dažādos griezumos izskatīt notikumu attīstības scenārijus, tad krīzes situācijā tie kļuva kritiski svarīgi. Uzņēmumi, kuri prata precīzāk prognozēt ārkārtas situācijas radīto triecienu biznesam, varēja pienācīgāk sagatavoties grūtībām un vieglāk pārlaist sarežģīto laiku.

Analīzē balstīti lēmumi

Krīzes pilnbriedā ASV veiktā Burtch Works aptaujā noskaidrots, ka tur 43% uzņēmumu pirms svarīgu lēmumu pieņemšanas vienmēr veic finanšu datu analīzi. 26% uzņēmumu pandēmijas laikā ievērojami pieaudzis datu analītiķu darba apjoms, jo vadība vēlas iegūt pēc iespējas plašāku izpratni par tirgū un kompānijā notiekošo.

Kādi tad ir galvenie uzņēmuma ieguvumi no finanšu analīzes? Primāri tā ir sekošana naudas plūsmas izmaiņām. Naudas plūsmu mēdz dēvēt par uzņēmuma asinsriti, un no tās lielā mērā ir atkarīgs kompānijas «veselības stāvoklis». Maziem uzņēmumiem parastā situācijā pietiek apkopot informāciju reizi ceturksnī vai pat reizi gadā, lai saprastu, vai izdodas «savilkt galus», taču strauji mainīgā vidē var viegli nokavēt brīdi, kad naudas izplūšana jāaptur. Pretējā gadījumā drīz vien pienāk mirklis, kad jāizšķiras — maksāt algas vai nodokļus —, jo visam vienkārši vairs nepietiek līdzekļu.

Kas mūs sagaida?

Ļoti svarīga loma ir dažādu scenāriju izspēlēšanai. Tā var saprast, cik smagu triecienu kompānija vispār spēj izturēt un kāds liktenis to gaida vienas vai citas patērētāju rīcības gadījumā. Kā izmaiņas tirgū ietekmē preču ražošanu un piegādi? Vai noliktavā ir gana daudz produkcijas, un cik ilgam laikam tās vēl pietiks, mainoties ražošanas apjomam un pieprasījumam? Kādas preces tiek meklētas visvairāk, un par kurām interese samazinās? Izmantojot datu analīzi, var saprast, uz kurām pozīcijām var ietaupīt, kuras pienācis laiks automatizēt un kādi ir vēl neapgūtie potenciālie peļņas segmenti.

Citiem vārdiem sakot, laikus pamanot briesmas, uzņēmējs var «nospiest uz bremzēm» un izglābties no nepatikšanām, pirms tās sākušās. Ja situācijas modelēšana parāda, ka ieņēmumi dramatiski kritīsies, var laikus apturēt investīciju plānus, pieteikties kredītbrīvdienām vai iepirkt izejvielas mazākā apjomā.

Jaunākās paaudzes biznesa vadības rīkos modelēšanu lielā mērā uzņemas mākslīgā intelekta risinājumi. Tie ne vien spēj tikt galā ar milzīgu datu apjomu īsā laikā, bet arī ņemt vērā dažādu faktoru ietekmi un — ideālā gadījumā — arī apzināt reālās pasaules aktuālos notikumus. Saliekot visu informāciju kopā, mākslīgais intelekts izspēlē visnotaļ ticamus scenārijus, kas varētu ietekmēt uzņēmuma darbību un attiecīgi arī naudas plūsmu.

Roka uz uzņēmuma pulsa

Burtch Works aptaujā noskaidrots, ka pēdējos mēnešos uzņēmēji lūguši datu analītiķiem salīdzināt šī brīža naudas plūsmas izmaiņas ar 2008.–2010. gada datiem. «Samērīšanās» ar iepriekšējo vērienīgo krīzi sniedz iespēju izvērtēt situācijas nopietnību un saprast, cik nopietna taupības politika būs jāiedarbina šoreiz.

Lielākos uzņēmumos ticis mērīts, cik daudz darbinieku ir saslimuši un nevarēs strādāt, kā tas ietekmēs ieņēmumus un vai vispār pasūtījumi būs izpildāmi. Uzņēmumi arī rēķinājuši, kā tos skars slimības lapu apmaksāšana, visu darbinieku aizsūtīšana apmaksātā atvaļinājumā un biznesa slēgšana, kā arī citi tamlīdzīgi problēmas risinājumi.

Mierīgākos laikos finanšu analīzi var izmantot arī, lai sekotu līdzi gada plāna izpildei. Ja, piemēram, ieplānots apgrozījuma pieaugums par 10%, bet pēc pusgada dati rāda, ka reālā izaugsme ir mazāka, vadība var laikus pieņemt lēmumu intensificēt pārdošanu, uzlabot pašu produktu vai pakalpojumu vai arī piestrādāt pie zīmola atpazīstamības.

Finanšu analīzes iespējas piedāvā tikai daudzpusīgākās biznesa vadības sistēmas, tādas kā Tildes Jumis Pro. Tajā pieejamas ne vien daudzas gatavas atskaites dažādās jomās, bet arī datu analīze mēnešu un gadu, darbinieku un struktūrvienību griezumā. Atbilstoši laikmeta garam mākoņrisinājumā Tildes Jumis Pro tiek plānots izmantot mākslīgā intelekta iespējas, lai, piemēram, sašķirotu ienākošos rēķinus pa kategorijām. Šobrīd testa režīmā šī funkcija uzrāda 93% precizitāti, un nākotnē — pēc tās ieviešanas dzīvē — tā var ievērojami paātrināt grāmatvežu darbu.

jekaterina Mon, 06/15/2020 - 12:08