Jumis Envoice — vienots risinājums e-rēķinu apritei
Jumis Envoice iespējas
-
Nodrošina e-rēķinu apmaiņu starp Jumis Pro grāmatvedības produktiem;
-
Uzlabo un atvieglo darba sākšanu un nodrošina e-rēķinu sūtīšanu un saņemšanu uz/no e-adreses;
-
Piedāvā iespēju sūtīt un saņemt e-rēķinus sadarbībā ar e-rēķinu operatoriem (piemēram, Unifiedpost, Telema), t.sk. nosūtīt un saņemt e-rēķinus uz/no Peppol tīkla sadarbībā ar e-rēķinu operatoru (līdz 2025.decembrim).
Kā uzsākt Jumis Envoice lietošanu
-
Jumis grāmatvedības programmā piesakies Jumis Envoice aktivizēšanai, kur jānorāda uzņēmuma paraksttiesīgās personas e-pasts un jāpārbauda, vai vēlies aktivizēt šo servisu pareizajai uzņēmuma Jumis datu bāzei;
-
Ja esi jau aktivizējis Jumis Envoice e-rēķinu apmaiņai starp Jumis Pro grāmatvedības produktiem, tad šobrīd papildus vari aktivizēt iespēju e-rēķinu apmaiņai arī ar e-adresi;
-
Pēc informācijas aizpildīšanas uzņēmuma paraksttiesīgā persona saņems e-pastu ar norādi atvērt erekini.mansjumis.lv majas lapu, kur, izmantojot e-paraksta autorizāciju, varēs atvērt saņemto pieteikumu par Jumis Envoice aktivizēšanu. Autorizācijas brīdī tiks pārbaudīts, vai attiecīgā persona ir uzņēmuma paraksttiesīgā persona. Ja norādītai personai uzņēmuma reģistrā ir norādīts, ka atļauts parakstīt uzņēmuma dokumentus, tad atvērsies pieteikums, kuru varēs parakstīt ar e-parakstu;
-
Pēc pieteikuma parakstīšanas Jumis Envoice tiks aktivizēts, uzņēmums tiks reģistrēts Jumis Envoice adrešu grāmatā kā e-rēķinu sūtītājs un saņēmējs, – un e-rēķinu apmaiņas process ir gatavs darbam!
My Assistant integrācija ar Envoice
My Assistant integrācija ar Envoice nodrošina iespēju izrakstīt pārdošanas rēķinus kā e-rēķinus un nosūtīt uz saņēmēja izvēlēto e-rēķinu piegādes kanālu (vai e-pastā), ja saņēmējs lieto Jumis Pro grāmatvedības produktus, e-adresi valsts sektora iestāžu gadījumā vai būs uzsācis sadarbību ar kādu no e-rēķinu operatoriem ar ko sadarbojās arī Jumis Pro. Pēc šī rēķina nosūtīšanas no My Assistant rēķins veiksmīgi tiks importēts arī Jumis Pro grāmatvedības produktos.
Tuvākajā laikā My Assistant tiks nodrošināta arī iespēja apskatīt uzņēmumam adresētos e-rēķinus, ja vēlies to izdarīt, pirms piegādātaja e-rēķins tiks importēts Jumis Pro grāmatvedības produktos. Uzņēmumam adresētos e-rēķinus My Assistant varēs saņemt no citiem Jumis Pro grāmatvedības produktiem, e-adreses un e-rēķinu operatoriem, ar ko sadarbojamies.
Ja vēlies uzsākt lietot My Assistant e-rēķinu apstrādei, sazinies ar savu grāmatvedi, lai aktivizētu tavu My Assistant kontu.
Papildus informācija
E-adreses gadījumā servisa aktivizācija aizņems mazliet vairāk laika, kamēr uzņēmums pēc e-adreses pieteikuma veidlapas parakstīšanas (tas jādara erekini.mansjumis.lv web lapā) tiks aktivizēts e-adreses pusē. Līdzko tas notiks, paradīsies paziņojums, ka e-rēķinu apmaiņa ar e-adresi ir aktīva.
Jumis Envoice izmantošana ir maksas pakalpojums, bet šobrīd līdz 2025.gada beigām mēs piedāvājam to izmantot bez maksas!
Ja esi gatavs izmēģināt vai esi jau izmēģinājis e-rēķina apriti starp Jumis Pro grāmatvedības produktiem, sazinies ar Jumis Pro klientu atbalsta nodaļu atbalsts@mansjumis.lv un saņem Jumis starpversijas atjauninājumu, lai uzsāktu lietot jauno risinājumu. Starpversijas atjauninājumu nepieciešams jautāt Jumis Pro atbalsta nodaļai līdz nākošajam Jumis izlaidumam.
Cenas
Abonēšanas un transakciju maksas nosacījumi
Abonēšanas maksa mēnesī
5,00 €
Transakciju maksa
0,15 €
Visas cenas ir norādītas bez PVN
Rēķins tiek izrakstīts par iepriekšējā mēnesī nosūtīto un saņemto e-rēķinu apjomu.
Jumis Envoice — apskaties savu e-rēķinu!
Pārbaudi e-rēķinu
Mūsu ē-rēķinu rīks ļauj jums vienkārši augšupielādēt dokumentu un apskatīt, kā tas izskatās digitāli. Jūsu augšupielādētais fails netiek saglabāts nevienā datubāzē, tādēļ varat būt pārliecināti par tā drošību. Tas ir moderns, ērts un uzticams risinājums, kas pielāgots jūsu vajadzībām. Pamēģiniet jau šodien un pārliecinieties paši!
Ievelc failu vai
augšuplādē
Atbalstītie formāti: XML
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai jāslēdz atsevišķa vienošanās ar e-adresi vai e-rēķinu operatoriem?
<p class="p-xl">Nē, pēc pieteikuma (vai e-adreses veidlapas e-adreses gadījumā) parakstīšanas, atsevišķa vienošanās nav jāslēdz, jo sadarbību ar e-adresi un e-rēķinu operatoriem nodrošina Jumis Pro!</p><br>
<p class="p-xl">Šobrīd Jumis Envoice ir iespējams apmainīties ar e-rēķiniem starp Jumis lietotājiem un e-adresi, ja rēķina saņēmējs vai sūtītājs ir valsts iestāde.</p>
Vai man nepieciešams IT speciālists, lai pieslēgtu Jumis Envoice?
<p class="p-xl">Nē, nav nepieciešams. Nepieciešams uzņēmuma parakstiesīgās personas e-pasts, uz kuru nosūtīt piekrišanu par pieslēgšanu e-rēķinu servisam. Parakstiesīgā persona saņems e-pastu ar saiti uz piekrišanas lapu, kur jāveic autorizācija ar e-parakstu un, pēc autorziācijas, piekrišana jāparaksta.</p>
Vai Jumis Envoice var lietot vairāki Jumja lietotāji?
<p class="p-xl">Jā, jo Jumis Envoice ir pieslēgta Jumis datu bāze nevis konkrēts lietotājs. Jebkurš uzņēmuma darbinieks, kuram ir piekļuve sistēmai Jumis, var strādāt ar e-rēķiniem izmantojot Jumis Envoice.</p>
Vai iespējams nodalīt tiesības lietotājiem, kuriem nav pieejams šis serviss?
<p class="p-xl">Nē, jo serviss ir pieslēgts Jumis datu bāzei. Adminstrēšanas portālā var administrēt lietotāju piekļuves, kur var redzēt saņemtos un nosūtītos e-rēķinus.</p>
Vai var paralēli lietot Jumis Envoice un e-adresi, vai Unifiedpost e-rēkinu nosūtīšanai un saņemšanai?
<p class="p-xl">Var, ja savienojumi konfigurēti atsevišķi. Bet pakāpeniski klienti, kas lieto e-adreses tiešo savienojumu vai savienojumu ar Unifiedpost pārslēgsim uz Jumis Envoice savienojumu, lai ir viens savienojums visiem kanāliem. Unifiedpost gadījumā arī Unifiedpost veicinās uzņēmumus pārslēgties uz šo savienojumu brīdī, kad būsim noslēguši izstrādes darbus abu uzņēmumu pusē.</p>
Vai e-rēķinu var saglabāt datorā?
<p class="p-xl">Atvērtajā noliktavas dokumentā, nospiežot pogu “Rīki” pieejama izvēlne - “Saglabāt e-rēķinu”.</p>
Vai es varu e-rēķinu ieimportēt kā finanšu dokumentu?
<p class="p-xl">Nē, šobrīd e-rēķins tiek ieimportēts tikai kā noliktavas dokuments. Šo dokumentu nokontējot, tiks izveidots finanšu dokuments.</p>
Kādā veidā es Jumī saņemšu e-rēķinu?
<p class="p-xl">Jumī e-rēķins tiks ieimportēts noliktavas dokumentu sadaļā kā Iepirkšanas rēķins.</p>
Kā es varēšu Jumī redzēt, kādi rēķini nosūtīti caur servisu?
<p class="p-xl">Ar Jumis Envoice nosūtītiem/saņemtiem rēķiniem noliktavas dokumentu sarakstā tiek pievienota dokumenta piezīme, kurā redzams datums un laiks, kad dokuments nosūtīts vai saņemts izmantojot Envoice.</p>
Kā noslēgt vienošanos, ja esam grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējs?
<p class="p-xl">Katram uzņēmumam, kas izmantos Jumis Envoice, jāslēdz individuāls līgums par pakalpojuma izmantošanu, jo vienošanos paraksta uzņēmuma paraksttiesīga persona.</p>
Vai es varu atkārtoti nosūtīt jau nosūtītu e-rēkinu Jumī?
<p class="p-xl">Jā, rēķinu var nosūtīt atkārtoti, ja dokumentā nomaina statusu no Nosūtīts uz satusu Gatavs nosūtīšanai.</p>
Vai man nebūs situācija, ka es vairākkārt ieimportēju vienus un tos pašus e-rēķinus, tādējādi man rēķini dubultosies?
<p class="p-xl">Nē, vienus un to pašus dokumentus ieimportēt nebūs iespējams.</p>
Cik ilgi tiek apstrādāta parakstīta e-adreses veidlapa par e-adreses apakšadreses izveidi uzņēmumam VDAA pusē?
<p class="p-xl">Pieslēgšanas laiks var aiznemt aptuveni 2 nedēļas līdz VDAA pusē tā tiks apstrādāta.</p>
Ja es jau biju pieslēdzis Jumis Envoice rēķinu apmaiņai starp Jumis lietotājiem kā man tagad aktivizēt iespēju pieteikties arī iespējai sūtīt un saņemt uz/no e-adresi?
Uzņēmuma paraktiesīgā persona autorizējas <a href="http://erekini.mansjumis.lv" target="_blank" rel="noopener">erekini.mansjumis.lv</a> portālā un sadaļā Pieteikumi var pieteikt savienojuma izveidi ar e-adresi un parakstīt e-adreses apaksādreses izveides veidlapu.