Jumis Envoice — vienots risinājums e-rēķinu apritei
Sūti un saņem e‑rēķinus vienā sistēmā
Jumis Envoice iespējas
Laika ietaupījums
Automātiska rēķinu sūtīšana un saņemšana bez manuālas datu ievades — vairāk laika citām biznesa prioritātēm.
Mazāk kļūdu, vairāk precizitātes
Dati tiek apstrādāti automātiski, samazinot cilvēciskās kļūdas un neprecizitātes rēķinos.
Pilnīga integrācija ar Jumis
Visi e‑rēķini tiek saglabāti Jumis sistēmā – pārskatāmi, arhivējami un droši.
Kādas ir Jumis Envoice funkcijas?
- Nosūtīšana uz e‑adresēm vai e‑rēķinu operatoriem (Unifiedpost, Telema), starp Jumis klientiem;
- Automātiska saņemto rēķinu importēšana Jumis sistēmā;
- Transakciju pārskats un arhīvs sistēmā.
My Assistant integrācija
Envoice papildinājums padara My Assistant moduli vēl efektīvāku:
- Rēķina sagatavošana: izraksti rēķinu My Assistant modulī, nosūti to kā e‑rēķinu klientam vai operatoram ar vienu klikšķi, visi nosūtītie tiek automātiski importēti Jumis;
- Automātiska apstrāde: saņemtie e‑rēķini var tikt importēti My Assistant modulī, gatavi uzņēmuma vadītāja apstiprināšanai, tiek sagatavoti importam Jumis un arhivēti;
- Pārskatāmība: visi rēķini vienuviet ar filtriem un pārskatiem.
Cenas
Automatizē dokumentu apriti un samazini manuālo darbu
Kā uzsākt Jumis Envoice lietošanu?
1. solis
Jumis grāmatvedības programmā piesakies Jumis Envoice aktivizēšanai. Tur jānorāda: uzņēmuma paraksttiesīgās personas e-pasts, jāizvēlas pareizā uzņēmuma Jumis datu bāze (lai serviss darbotos ar pareizā uzņēmuma datiem).
Svarīgi!
Ja esi jau aktivizējis Jumis Envoice e-rēķinu apmaiņai starp Jumis Pro grāmatvedības produktiem, tad šobrīd papildus vari aktivizēt iespēju e-rēķinu apmaiņai arī ar e-adresi. Uzņēmuma paraksttiesīgā persona autorizējas erekini.mansjumis.lv portālā un sadaļā Pieteikumi var pieteikt savienojuma izveidi ar e-adresi.
2. solis
Pēc informācijas aizpildīšanas paraksttiesīgā persona saņems e-pastu ar norādi uz pieteikuma parakstīšanu.
3. solis
Paraksttiesīgajai personai jāatver pieteikums(autorizējoties ar e-parakstu). Sistēma pārbaudīs vai šai personai ir tiesības parakstīt.
4. solis
Ja personai ir tiesības parakstīt, tad sistēma piedāvās to izdarīt ar e-parakstu.
5. solis
Tas ir arī viss - uzņēmums ir reģistrēts Jumis Envoice adrešu grāmatā kā e-rēķinu sūtītājs un saņēmējs, un e-rēķinu apmaiņa ir gatava darbam starp Jumis lietotājiem. E-adreses veidlapas apstrāde var aizņemt līdz 2 nedēļām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai jāslēdz atsevišķa vienošanās ar e-adresi vai e-rēķinu operatoriem?
Vai Jumis Envoice var lietot vairāki Jumis lietotāji?
Kā es varēšu Jumī redzēt, kādi rēķini nosūtīti caur servisu?
Kā noslēgt vienošanos, ja esam grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējs?
