Kiberdrošība grāmatvedībā: kā pasargāt finanšu datus un samazināt riskus uzņēmumā

Īsumā:

• Kiberdrošība grāmatvedībā aizsargā finanšu datus, sistēmas un procesus no kiberuzbrukumiem, datu noplūdes un nesankcionētas piekļuves.
• Grāmatvedība ir viens no galvenajiem kiberuzbrukumu mērķiem, un drošības trūkums var radīt finansiālus zaudējumus, reputācijas riskus un juridiskas sekas.
• Lai nodrošinātu drošību, uzņēmumiem jāievieš risku novērtēšana, piekļuves kontrole, darbinieku apmācība un droša IT infrastruktūra.

Grāmatvedība ir viena no kritiskākajām uzņēmuma funkcijām - tajā tiek apstrādāti finanšu dati, kas nosaka uzņēmuma stabilitāti un attīstību. Taču tieši šī iemesla dēļ grāmatvedība arvien biežāk kļūst par kiberuzbrukumu mērķi. Datu noplūdes, maksājumu krāpšana un nesankcionēta piekļuve var radīt ne tikai finansiālus zaudējumus, bet arī būtiski ietekmēt uzņēmuma reputāciju un uzticamību.

Taču draudi nav tikai teorētiski. Reāli piemēri rāda, ka pat labi zināmi uzņēmumi cieš miljonu zaudējumus: 2023. gadā britu mazumtirdzniecības uzņēmums Marks & Spencer piedzīvoja ievērojamu peļņas kritumu un simtiem miljonu mārciņu izmaksas pēc kiberuzbrukuma, kas apturēja operācijas un skāra gan klientu datus, gan finanšu procesus. Šie incidenti parāda, ka kiberdrošība grāmatvedībā nav tikai teorētiska nepieciešamība - tā ir degoša prasība uzņēmuma stabilitātei un uzticamībai.

Kas ir kiberdrošība?

Kiberdrošība ir tehnoloģiju, procesu un cilvēku kopums, kas aizsargā sistēmas, tīklus un datus no nesankcionētas piekļuves, uzbrukumiem un bojājumiem. Būtībā kiberdrošība ir uzņēmuma digitālā aizsardzība pret finanšu, datu un reputācijas zaudējumiem. Pēdējos gados attīstoties tehnoloģijām un noziedzības tīkliem, kiberuzbrukumi ir kļuvuši par vienu no lielākajiem ekonomiskajiem draudiem pasaulē.

IBM Cost of a Data Breach Report 2025 norāda, ka globālais vidējais datu pārkāpuma izmaksu apjoms ir aptuveni $4.44 miljoni uz vienu incidentu. Tas skaidri norāda, ka kiberincidenti rada milzīgas tiešās izmaksas uzņēmumiem - ne tikai IT remontu, bet arī tiesiskās sekas, reputācijas zaudējumus un darbības pārtraukumus. Arī Latviju tas skar pavisam tieši: 2025. gada 4. ceturksnī fiksēts vēsturiski augstākais CERT.LV manuāli apstrādātu kiberincidentu skaits (923) - seškārtīgs pieaugums kopš 2022.gada, savukārt apdraudēto iekārtu skaits ir pieaudzis astoņkārtīgi, pārskata periodā sasniedzot rekordaugstu līmeni (731 783).

Kāpēc kiberdrošība ir kritiska grāmatvedībā?

Grāmatvedība ir uzņēmuma centrālais punkts, kur saplūst visas darbības un dati. Tā ir ne tikai iespēja piekļūt sensitīviem datiem, bet arī iegūt piekļuvi bankas kontiem, kas ir īpaši vērtīgi kibernoziedzniekiem. Tāpēc kiberdrošība grāmatvedībā ir kritiski svarīga - uzbrukums var ietekmēt visa uzņēmuma izdzīvošanas spējas.

Grāmatvedība glabā sensitīvus finanšu datus:

• bankas kontu informācija;
• klientu un piegādātāju maksājumu dati;
• algu un nodokļu informācija;
• finanšu pārskati un budžeti.

Kiberuzbrukumu rezultatā var iegūt ne tikai uzņēmuma līdzekļus, bet arī informāciju par potenciālajiem nākamajiem upuriem - klientiem un piegādātājiem. Kiberuzbrukumi var pilnībā paralizēt grāmatvedības procesus:bloķēt maksājuma sistēmas, liegt pieeju algas datiem, sagrozīt finanšu pārskatus, utml.

Un ne vienmēr ir iespējams laicīgi pamanīt uzbrukumu. Vidējais laiks, kas nepieciešams, lai atklātu un ierobežotu kiberuzbrukumu, var sasniegt pat 277 dienas (IBM). Tieši tāpēc GDPR nosaka, ka finanšu dati ir īpaši aizsargājami un pārkāpumi var izmaksāt līdz 20 miljoniem EUR vai 4 % no globālā apgrozījuma. Šāds piemērs jau ir bijis arī Latvijā - 2024. gadā Rīgas apgabaltiesa apstiprināja datu inspekcijas lēmumu piespriest €1.2 miljonu GDPR sodu uzņēmumam SIA “Tet” par nepilnīgu personu datu apstrādi un nolaidību datu aizsardzībā.

Kā ieviest un nodrošināt kiberdrošību grāmatvedībā?

Kiberdrošība nav lieta, ko spēj ieviest pats grāmatvedis - tur ir nepieciešams cilvēks vai ārpakalpojums, kas specializējas šajā jautājumā. Tomēr bez uzņēmuma iesaistes arī šeit nav iespējams iztikt. Aplūkosim praktiskos soļus, kas jāveic, lai ieviestu un nodrošinātu kibedrošību grāmatvedībā.

Novērtējiet riskus grāmatvedības procesos

Lai izprastu, kā pasargāt sava uzņēmuma datus, ir svarīgi noteikt iekšējos procesus un datu glabāšanas vietas, kā arī cilvēku loku, kas spēj tiem piekļūt.

• Identificējiet visus finanšu datu plūsmas punktus: rēķinu apstrāde, maksājumu autorizācija, algu pārskati;
• Novērtējiet, kuri procesi ir visvairāk pakļauti phishing, datu noplūdēm un krāpšanai - izmantojiet reālus incidentu piemērus un ieteikumus no Latvijas uzņēmumiem (CERT.LV, Latvijas uzņēmumu kiberdrošības vadlīnijas).
• Izmantojiet risku matricu: ietekmes un varbūtības kombinācija.

Ieviesiet stingru piekļuves kontroli

Kad ir skaidri procesi, datu atrašanās vieta un kam ir piekļuve, ir laiks izvērtēt, kam tiešām ir nepieciešama piekļuve un kādi ir pieslēgšanās veidi.

• Darbiniekiem piešķirt piekļuvi tikai nepieciešamajiem datiem (princips: least privilege);
• Lietot divfaktoru autentifikāciju bankas kontiem, grāmatvedības sistēmām;
• Regulāri pārskatīt piekļuves tiesības(NIST Cybersecurity Framework).

Apmāciet darbiniekus un veiciniet kiberdrošības kultūru

Svarīgi, ka izpratne par kiberdrošību ir ne tikai vienam darbiniekam, bet visam uzņēmumam. Pietiek ar vienu darbinieku, kas neievēro noteiktās prasības, un tas paver ceļu kibernoziedzniekiem. Ne velti 90% uzbrukumu sākas ar cilvēkfaktoru (IBM, 2025).

• Regulāri rīkojiet phishing testus un treniņus;
• Skaidri nosakiet darbību protokolus aizdomīgu e-pastu gadījumā;
• Veiciniet kultūru, kur ziņošana par incidentiem ir obligāta, ne sodāma.

Droša tehnoloģiju infrastruktūra

Kad ir skaidrs, kur un kas ir jāsargā, ieviesti kiberdrošības protokoli darbiniekiem, tad ir laiks arī ieviest dažādus procesus pašā infrastruktūrā. Šis var būt viens no sarežģītākajiem, laikietilpīgākajiem un dārgākajiem procesiem - tomēr ilgtermiņā tas atmaksājas.

• Izmantojiet jaunākos atjauninājumus un patch management;
• Šifrējiet sensitīvus datus, tostarp rēķinus un bankas informāciju;
• Regulāri veiciet backup un atjaunošanas testus;
• Apsveriet endpoint protection un SIEM sistēmas finanšu datiem.

Uzraudzība un incidentu reaģēšana

Tomēr nav noslēpums, ka pasargāt sevi no pilnīgi visa nav iespējams. Tāpēc ir svarīgi būt gataviem, pirms kaut kas notiek, un novērst paniku incidenta gadījumā.

• Izveidojiet incidentu atklāšanas un reaģēšanas plānu;
• Regulāri monitorējiet grāmatvedības sistēmas darbību;
• Dokumentējiet incidentus un mācieties no tiem.

Praktisks 30/60/90 dienu plāns grāmatvedības kiberdrošībai

Nākotnes perspektīva

Kiberdrošība grāmatvedībā nav tikai tehnisks pienākums - tā ir stratēģiska investīcija, kas ļauj uzņēmumam saglabāt kontroli pār saviem datiem un procesa drošību. Katrs rēķins, maksājums un finanšu dokuments ir potenciāls ceļš draudiem, un tikai proaktīva pieeja ļauj uzņēmumam pārvērst riskus par pārliecību un stabilitāti. Rūpīga riska novērtēšana, piekļuves kontroles ievērošana un darbinieku apmācība rada vidi, kurā finanšu dati ir aizsargāti un biznesa darbība - droša.

Skatoties nākotnē, uzņēmumi, kas pastāvīgi attīsta kiberdrošības kultūru, iegūst konkurētspējas priekšrocību. Viņi var ne tikai izvairīties no finansiāliem un reputācijas zaudējumiem, bet arī stiprināt klientu uzticību, saglabāt operacionālo nepārtrauktību un justies pārliecināti par savu finanšu sistēmu drošību pat mainīgajā digitālajā vidē. Kiberdrošība kļūst par ilgtspējīgas attīstības pamatu, kas ļauj uzņēmumam droši augt un pielāgoties nākotnes izaicinājumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir kiberdrošība grāmatvedībā?

Kiberdrošība grāmatvedībā ir pasākumu kopums, kas aizsargā finanšu datus, grāmatvedības sistēmas un procesus no kiberuzbrukumiem, datu noplūdes un nesankcionētas piekļuves. Tā ietver tehnoloģiskus risinājumus, piekļuves kontroli un darbinieku apmācību, lai nodrošinātu drošu finanšu datu apstrādi.

Kāpēc kiberdrošība ir īpaši svarīga grāmatvedībā?

Kiberdrošība grāmatvedībā ir kritiski svarīga, jo šajā jomā tiek apstrādāti sensitīvi finanšu dati, kas ir biežs kiberuzbrukumu mērķis. Drošības trūkums var radīt finansiālus zaudējumus, reputācijas bojājumus un juridiskas sekas, tāpēc uzņēmumiem ir būtiski nodrošināt datu aizsardzību un sistēmu drošību.

Kādi ir pirmie soļi kiberdrošības ieviešanai grāmatvedībā?

Lai ieviestu kiberdrošību grāmatvedībā, ieteicams sākt ar šādiem soļiem:

• identificēt, kur tiek glabāti un apstrādāti finanšu dati;
• izvērtēt iespējamos riskus un ievainojamības;
• ierobežot piekļuvi datiem (tikai nepieciešamajiem darbiniekiem);
• ieviest divu faktoru autentifikāciju;
• regulāri veikt datu dublējumus un darbinieku apmācību.

Šāda pieeja palīdz pakāpeniski izveidot drošu un uzticamu grāmatvedības vidi.