Lokāls, mākonī bāzēts vai web risinājums - kāda ir atšķirība?

Ikdienā lietojam dažādas programmas, taču tās būtiski atšķiras pēc darbības vietas, piekļuves, drošības un funkcionalitātes. Lokāli bāzētas programmas darbojas tieši uz datora vai uzņēmuma servera, mākonī bāzēti risinājumi tiek glabāti attālinātos serveros, bet web risinājumi darbojas pārlūkprogrammā, neprasot instalāciju. Šīs atšķirības ietekmē gan to, kā programmas tiek lietotas, gan to, cik viegli piekļūt datiem, sadarboties komandā un uzturēt sistēmu atjauninātu.

Turklāt izvēle starp šiem risinājumiem ietekmē uzņēmuma IT resursus, drošības politiku un darbinieku produktivitāti - pareizi izvēlēts risinājums var atvieglot ikdienas darbu, savukārt nepiemērots var radīt liekus šķēršļus un papildu izmaksas. Šajā rakstā aplūkosim katru no šiem risinājumu veidiem, to priekšrocības un ierobežojumus, un situācijas, kad tie ir vispiemērotākie uzņēmuma vajadzībām.

Lokāli bāzēta programma

Lokāli bāzēta (jeb “on-premise” risinājumi) ir programmatūra, kas tiek instalēta un darbojas tieši uz lietotāja datora vai uzņēmuma servera. Šādas programmas neizmanto attālinātus serverus un var darboties arī bez interneta pieslēguma. Uzņēmumi ar lielām drošības prasībām (piem., finanšu, veselības sektorā) bieži izvēlas šo modeli, jo viņi vēlas pārvaldīt visas drošības tehniskās detaļas paši.

Galvenās priekšrocības:

• Darbojas bez interneta pieslēguma;
• Lielāka kontrole pār datiem un drošību;
• Stabila veiktspēja (nav atkarīga no interneta ātruma).

Trūkumi:

• Augstākas sākotnējās izmaksas (licences, infrastruktūra);
• Pilnībā jāatbild par datu drošību - datu pazušanas gadījumā, tos nevar atgūt;
• Nepieciešama manuāla uzturēšana un atjauninājumi;
• Ierobežota piekļuve no citām ierīcēm.

Piemēram:

• Microsoft Office 2019 - Word, Excel, PowerPoint instalēti uz datora;
• Adobe Photoshop - grafikas un dizaina programmatūra;
• CorelDRAW Graphics Suite - vektorgrafikas un dizaina programmatūra;
• Jumis lokālais - grāmatvedības programma.

Mākonī bāzēta programma

Mākonī bāzēta programma (jeb SaaS – Software as a Service) ir programmatūra, kas tiek glabāta attālinātos serveros un pie kuras lietotāji piekļūst caur internetu, neinstalējot to uz sava datora. Šādi risinājumi ir īpaši piemēroti uzņēmumiem ar attālinātām komandām, strauju izaugsmi vai vajadzību ātri ieviest programmatūru bez sarežģītām instalācijām.

Galvenās priekšrocības:

• Piekļuve no jebkuras vietas un ierīces;
• Automātiski atjauninājumi un uzturēšana, ko nodrošina pakalpojuma sniedzējs;
• Dati ir droši glabāti un pieejami tikai autorizētiem lietotājiem;
• Datu pazušanas gadījumā tos ir iespējams atgūt;
• Nav nepieciešama sava IT infrastruktūra vai serveru uzturēšana.

Trūkumi:

• Atkarība no interneta savienojuma;
• Datu drošība un privātums ir atkarīgi no pakalpojuma sniedzēja;
• Ilgtermiņā var būt augstākas izmaksas, jo tiek maksāts abonements.

Piemēram:

• Google Workspace - e-pasts, dokumenti, kalendārs un sadarbība tiešsaistē;
• Dropbox - failu glabāšana un koplietošana no jebkuras vietas;
• Slack - komandu saziņa un projektu sadarbība;
• Mākoņrisinājums Jumis - grāmatvedības programma.

Web risinājums

Web risinājums ir programmatūra, kas darbojas tieši interneta pārlūkprogrammā, bez nepieciešamības to instalēt uz datora vai servera, un piekļuve tai notiek tiešsaistē. Web risinājumi bieži tiek izmantoti ikdienas uzdevumiem un tie ir īpaši piemēroti ātrai piekļuvei un vieglai sadarbībai.

Galvenās priekšrocības:

• Nav jāinstalē - pietiek ar interneta pārlūku;
• Ātra ieviešana un vienkārša lietošana;
• Satura piekļuve ir aizsargāta ar lietotāja kontiem un autorizāciju;
• Datu pazušanas gadījumā tos ir iespējams atgūt;
• Platformneatkarība - darbojas uz dažādām ierīcēm un operētājsistēmām.

Trūkumi:

• Ierobežota funkcionalitāte salīdzinājumā ar lokālām programmām;
• Atkarība no interneta pieslēguma;
• Dažkārt zemāka veiktspēja sarežģītos uzdevumos.

Piemēram:

• Google Docs - teksta dokumentu veidošana un koprediģēšana pārlūkprogrammā;
• Trello - vizuāla projektu plānošana un uzdevumu pārvaldība;
• Canva - grafikas un vizuālo materiālu veidošana tiešsaistē;
• Jumis Finance - grāmatvedības programma.

Kā izvēlēties piemērotāko programmatūras veidu uzņēmumam?

Piekļuve un mobilitāte

• Ja darbs notiek tikai birojā vai konkrētā servera vidē → lokāla programma
• Ja darbs notiek no dažādām vietām un ierīcēm → mākonī bāzēts vai web risinājums

Datu drošība un kontrole

• Ja nepieciešama pilnīga datu kontrole un uzņēmums vēlas glabāt informāciju savos serveros → lokāla programma
• Ja drošība var būt pakalpojuma sniedzēja pārziņā un tiek izvērtēta līgumos → mākonī bāzēts

Budžets un izmaksas

• Augstas sākotnējās izmaksas, bet ilgtermiņā nav abonementa → lokāla programma
• Mazākas sākotnējās izmaksas, regulārs abonements → mākonī bāzēts
• Ļoti zemas ieviešanas izmaksas, ātra testēšana → web risinājums

Uzturēšana un IT resursi

• Ja uzņēmumam ir IT komanda, kas var uzturēt serverus → lokāla programma
• Ja IT resursi ierobežoti un grib ātru atjauninājumu risinājumu → mākonī bāzēts vai web risinājums

Funkcionalitāte un sarežģītība

• Sarežģītas programmatūras ar lielu funkcionalitāti → lokāla programma
• Ikdienas uzdevumi, viegla sadarbība → web risinājums
• Komplekss biznesa process ar elastību un attālinātu piekļuvi → mākonī bāzēts

Pareizais risinājums tavam biznesam

Neviens no modeļiem nav ideāls, bet pareizi izvērtējot sava biznesa un darbinieku ikdienas vajadzības, ir iespējams atrast to, kas sniegs vislielāko vērtību. Tāpat ir svarīgi arī novērtēt, kādā nozarē darbojies - ne vienmēr būs iespējams izvēlēties. Lai vieglāk izprastu galvenās atšķirības starp risinājumiem, apkopojām galvenos pieturas punktus vienā tabulā.

Gala izvēle bieži vien nav tikai starp vienu vai otru risinājumu - praksē uzņēmumi arvien biežāk apvieno vairākus pieejas veidus, izmantojot lokālas programmas specifiskiem uzdevumiem, mākoņrisinājumus sadarbībai un web risinājumus ikdienas darbam. Tieši šāda kombinēta pieeja ļauj izmantot katra risinājuma stiprās puses un izvairīties no ierobežojumiem. Tāpēc svarīgākais nav atrast “ideālo” modeli, bet gan izveidot tādu programmatūras vidi, kas vislabāk atbalsta jūsu uzņēmuma darba procesus, izaugsmi un nākotnes vajadzības.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāda ir galvenā atšķirība starp lokālu, mākonī bāzētu un web programmu uzņēmumiem?

Galvenā atšķirība ir tajā, kur notiek programmas darbība un datu apstrāde. Lokāli bāzētas programmas darbojas uz konkrēta datora vai uzņēmuma servera. Mākonī bāzēti risinājumi darbojas attālinātos serveros, savukārt web risinājumi tiek izmantoti pārlūkprogrammā bez instalācijas.

Kurš programmatūras risinājums ir drošākais uzņēmumam?

Nav viena universāli drošākā risinājuma - drošība lielā mērā ir atkarīga no tā, kā sistēma tiek pārvaldīta un kādi pasākumi ir ieviesti. Lokāli bāzēts risinājums dod pilnu kontroli pār datiem un drošību, taču tas nozīmē arī pilnu atbildību par rezerves kopijām un datu atkopšanu, jo uzņēmums pats ir atbildīgs par to glabāšanu. Mākonī bāzēti un web risinājumi bieži piedāvā augsta līmeņa drošības infrastruktūru un iespēju atgūt datus datu pazušanas gadījumā, tomēr uzticēšanās jābalsta pakalpojuma sniedzēja politikās, līgumos un sertifikācijās.

Glabāšana mākonī vai web vidē nenozīmē, ka dati ir publiski pieejami vai ka valsts iestādes var tiem brīvi piekļūt - piekļuvi regulē pakalpojuma sniedzējs, šifrēšana un lietotāja autentifikācija. Drošākais variants ir tas, kur uzņēmums skaidri saprot, kur dati atrodas, kā tie tiek aizsargāti, kam ir piekļuve un kā tiek nodrošinātas rezerves kopijas un atkopšana.

Kā izvēlēties piemērotāko programmatūras veidu uzņēmumam?

Izvēle jāsāk nevis ar tehnoloģiju, bet ar uzņēmuma vajadzībām.

Svarīgākie jautājumi:

• kur darbinieki strādā (birojā vai attālināti);
• cik kritiska ir datu drošība;
• cik bieži sistēma jāatjaunina;
• kādi IT resursi ir pieejami.

Ja nepieciešama stabilitāte un kontrole - izvēlies lokālu risinājumu. Ja svarīga elastība - mākoni. Ja prioritāte ir vienkāršība - web risinājumu.